Nos mesures Covid-19: Lignes directrices
Nous sommes pleinement de retour pour vous servir. Puisque les nouvelles normes sanitaires affectent différents aspects de notre travail, nous avons pensé simplifier le tout en vous présentant ici, les mesures que nous avons prises et que nous continuerons de mettre en pratique quotidiennement au studio, comme chez vous, peu importe où nous allons. Alors que vous prévoyiez votre prochain shooting, consulter nos lignes directrices ci-dessous pour travailler sécuritairement et selon les règles et recommandations de la santé publique.
Mesures de dépistage:
- Le dépistage à distance comprend des questions sur les symptômes physiques, les antécédents de voyage, et sur le fait que les personnes ont été en contact étroit avec une personne dont le test de dépistage de Covid19 s’est avéré positif.
- Création d’un registre des personnes entrant et sortant de l’espace travail (du studio). Ce registre permettra d’avoir les contacts des personnes présentes à tous moments afin de pouvoir contacter quiconque si une personne développe des symptômes 48 heures après sa présence au studio. Ce registre sera sous forme de feuille à l’entrée du studio, rempli et signé avant l’entrée dans l’espace de travail.
- Ce que le registre prend comme information :
- Questions concernant les symptômes physiques, les antécédents de voyage, et sur le fait que les personnes ont été en contact étroit avec une personne dont le test de dépistage de Covid19 s’est avéré positif;
- Information pour prise de contact future avec les personnes (nom, téléphone et/ou courriel);
- Date et heure de l’arrivée dans l’espace de travail.
- Ce que le registre prend comme information :
- Activités en général – Milieu de travail
- Règles sanitaires en milieu de travail:
- Installation de distributeurs de désinfectant dans l’environnement de travail
- Rappel de lavage de main aux points d’eau
- Autocollants de distanciation physique au sol
- Distanciation des plans de travail (minimum 2 mètres entre chaque espace de travail)
- Limitation du trafic dans les zones communes du studio
- Augmentation de la cadence de nettoyage de tout l’espace
- Contrôle des entrées-sorties de l’équipe (s’assurer que les personnes présentes arrivent à des heures différentes)
- Favoriser le télétravail lorsque possible pour minimiser les présences en studio
- Le dépistage à distance doit être fait au préalable, 24 heures avant la venue au travail de tous les employés. La procédure de dépistage à distance est expliquée ci-haut.
- À partir du 18 juillet 2020, le port du masque sera obligatoire pour toutes activités ayant lieu dans l’espace studio.
- Paiements:
- Tous les paiements doivent être effectués sans contact, par carte de crédit ou par virement Interac
- Toilettes et salles de bains :
- Les toilettes et salles de bain doivent être soigneusement nettoyées après chaque utilisation et désinfectées quotidiennement. Toute surface touchée doit être essuyée (robinets, poignées, distributeur de savon, etc.). Veillez à ce que des lingettes désinfectantes ou autres produits de nettoyage soient mis à la disposition des personnes dans les toilettes ou la salle de bains. Les linges à mains réutilisables ont été temporairement retirés pour laisser place au papier à usage unique.
- Cuisine:
- Inviter les gens à apporter leur propre nourriture;
- Utiliser la zone cuisine une personne à la fois;
- Nettoyer l’espace après chaque utilisation;
- Studio et location studio
- Avant l’utilisation du studio:
- Le dépistage à distance doit être fait au préalable, 24 heures avant la venue au studio de tous les utilisateurs du studio. La procédure de dépistage à distance est expliquée ci-haut;
- Il est obligatoire pour toutes personnes présentes dans le studio de remplir le registre à l’entrée et de répondre aux questions de dépistage.
- Le studio est préalablement désinfecté afin d’assurer l’utilisation sécuritaire du studio.
- Pendant l’utilisation du studio:
- Il est recommandé d’avoir le moins de personnes possible sur le plateau en tout temps. Si possible, échelonner les horaires pour réduire le nombre de personnes qui travaillent au même moment.
- Les personnes doivent arriver et partir à des heures différentes afin d’éviter tout contact étroit. Dans les zones telles que le passage des portes, la distanciation physique est difficile.
- Les présences sur le plateau doivent être limitées au personnel essentiel pour toutes les productions. Aucun visiteur ne doit être autorisé.
- Toutes les règles sanitaires en milieu de travail énuméré ci-haut sont elles aussi applicables à la zone studio et aux utilisateurs du studio, même lors de location à l’externe.
- À partir du 18 juillet 2020, le port du masque sera obligatoire pour toutes activités ayant lieu dans l’espace studio.
- Après l’utilisation du studio (par une équipe interne ou externe):
- Désinfection du studio à chaque utilisation
- Toute personne développant des symptômes 48 heures suivant leur présence au studio devra aviser et toutes les personnes ayant été en contact avec elle seront avisées.
- Sur le terrain ou en entreprise
- Équipement de protection:
- Les équipements de protection individuelle (masques et gants) seront fournis à nos employés, clients et pigistes* lors de tournage à l’extérieur. Toutefois, nous encouragerons tous et chacun à apporter leur équipement personnel afin d’éviter les échanges de matériel. Si la distance physique de 2 mètres ne peut être appliquée pour fin de production, les lunettes de protection ou visière seront ajoutées.
*Pour les pigistes: Nous offrons le matériel de protection nécessaire. Toutefois, il est de leur responsabilité de le porter et/ou d’apporter leur propre matériel, s’ils le préfèrent.
- Lors d’une séance:
- La distance physique recommandée de 2 mètres doit être maintenue entre tous les individus présents sur le plateau chaque fois que cela est possible. Cela s’applique à tout le monde, y compris les modèles;
- Les concepts seront adaptés afin de respecter les lignes directrices de santé publique;
- Le dépistage à distance doit être fait au préalable et un suivi doit être fait par la suite, soit 24 heures avant et 48 heures après la tenue de la séance et ce avec tous les gens qui y seront présents (pigistes, employés, maquilleurs, modèles, etc.). La procédure de dépistage à distance est expliquée ci-haut;
- Les lunchs sont servis sous forme de boites à lunch individuelles;
- Chaque membre est responsable d’amener collations, bouteilles d’eau, autres items personnels;
- Personne ne devra manipuler un item si la tâche ne lui a pas été préalablement donnée;
- Un coordonnateur sanitaire doit être mandaté ou embauché (selon l’ampleur de la séance) et présent sur les lieux de tournage pour veiller à la désinfection des espaces communs (ex. : salle de bain) et s’assurer du respect des mesures d’hygiène mises en place.
Références:
Lignes directrices PDF : https://capic.org/wp-content/uploads/2020/05/CAPIC_Covid19-Guidelines_FR-1.pdf
Standard workplace policy PDF : https://capic.org/wp-content/uploads/2020/05/Standard-Workplace-Policy.pdf